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オンライン会議で気をつけることは
2023.04.08
オンライン会議で気をつけることには、以下のようなものがあります。
- インターネット接続の確認:オンライン会議を始める前に、インターネット接続が安定しているか確認してください。接続が悪い場合は、会議が進行しなくなったり、途切れたりする可能性があります。
- バックグラウンドノイズの排除:自分が話しているときに、周囲のノイズが聞こえないように、静かな場所で会議を行いましょう。また、マイクをミュートにしておくことも重要です。
- 画面共有の設定:画面共有を行う場合は、共有する画面を事前に確認しておくことが大切です。また、共有中は他の作業を行わず、画面共有に注力しましょう。
- カメラの設定:カメラを使用する場合は、明るい場所で顔がよく見えるようにしてください。また、顔が映る位置やアングルにも注意しましょう。
- 時間管理:オンライン会議は時間が短く感じられることがあるため、予定された時間内に会議を進行させるように注意しましょう。
- コミュニケーションの取り方:オンライン会議では、コミュニケーションがスムーズに行われるように、明確な発言や手挙げの方法など、取り決めをしておくことが重要です。
- ツールの使い方:オンライン会議を行うツールに慣れておくことが大切です。ツールの機能や操作方法を事前に確認し、円滑な会議進行に役立てましょう。
これらのポイントを押さえて、オンライン会議をスムーズに進行させることができます。